Outlook Perfectionnement

Maîtriser l’environnement Windows
Etre initié aux fonctions de base d’Outlook

Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s’organiser
Optimiser la gestion de ses mails
Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
Partager des ressources collectives

Accessible selon le nombre de places disponibles.
Les participants recevront leur convocation au plus tôt deux semaines avant le début de la formation.

À l’issue de chaque module, le formateur évaluera chacun des participants en fonction des cas pratiques et exercices effectués.

Une attestation de formation vous sera remise.

• Alternance d’exercices, cas pratiques, QCM et de notions théoriques, projet Fil Rouge.
• Evaluations régulières et retour du formateur sur les points moins bien assimilés.
• Les supports de cours seront mis à disposition via notre la plate-forme de téléchargement AJC Classroom.
• Accès à notre plateforme à distance de Classe Virtuelle
  Mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle. En effet, votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7 :
  • • • Echanges directs avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers la visioconférence, les forums et chats
      • Vérification de l’avancement de votre travail et évaluation par votre formateur à l’aide d’exercices et de cas pratiques
      • Suivi pédagogique et conseils personnalisés pendant toute la formation

   

  Vous recevrez les informations de connexion par mail dès votre inscription. En cas de problème de connexion, vous pourrez joindre notre équipe à tout moment (avant ou même pendant la formation) au 0182837241 ou par mail à l’adresse hotline@ajc-formation.fr.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous communiquer leurs besoins spécifiques. Nous ferons tout pour les mettre dans les meilleures conditions de suivi de la formation (compensation, accessibilité…)

Attestation de formation
Certification TOSA possible

Personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’Outlook pour mieux les adapter à son activité

PROGRAMME DE LA FORMATION

Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité

• Paramétrer les options d’Outlook pour gagner du temps.
• Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
• Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.

Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage

• Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP.
• Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
• Exploiter les fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres.
• Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
• Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles, etc.
• Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
• Gérer ses mails pendant son absence.
• Filtrer le courrier indésirable (Spam).
• Paramétrer l’archivage automatique.

Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens

• Compresser pour optimiser (zip).
• Protéger ses fichiers (format pdf).
• Adresser des liens hypertextes.

Gérer son carnet d’adresses

• Créer ses propres contacts et listes de distribution.
• Regrouper ses contacts par catégorie.
• Échanger des cartes de visite.
• Importer et exporter des contacts.
• Gérer les contacts suggérés et privés.
• Opérer un publipostage.

Planifier, organiser et prioriser ses activités

• Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels.
• Planifier les éléments périodiques.
• Attribuer des couleurs pour visualiser la répartition de vos activités.
• Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
• Organiser et suivre ses tâches.
• Intégrer des rappels automatiques.
• Créer des “pense-bêtes” : les notes.

Organiser le travail collaboratif

• Partager des agendas, des contacts.
• Définir les autorisations d’accès.
• Organiser des réunions.
• Déléguer et suivre des tâches.
• Créer un dossier de partage : les dossiers publics.

INFORMATIONS CONCERNANT LES CLASSES VIRTUELLES

Accompagnement et suivi pédagogique

• Pour les formations en classe virtuelle, avec @JC CLASSROOM, vous profiterez des mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle : votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7.
• Vous pourrez échanger directement avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers notre système de visioconférence, mais aussi grâce aux forums et chats présents dans @JC CLASSROOM.
• Votre formateur sera à même de vérifier l’avancement de votre travail et de vous évaluer à l’aide d’exercices et de cas pratiques. Cela lui permettra de vous apporter un suivi pédagogique et des conseils personnalisés pendant toute la durée de la formation

Assistance technique

• Notre équipe technique vous enverra les modalités de connexion (accès, identifiants, dates, heures et numéro de la hotline) par mail dès votre inscription.
• Si vous rencontrez un problème de connexion, vous pourrez joindre à tout moment (avant ou même pendant la formation ) notre hotline assistance technique au 01 82 83 72 41 ou par mail (hotline@ajc-formation.fr)