Formation Clôturer un projet

Posséder une connaissance avancée du mode projet

Clôturer un projet
Capitaliser les bonnes pratiques pour améliorer en permanence la performance de ses projets

Accessible selon le nombre de places disponibles.
Les participants recevront leur convocation au plus tôt deux semaines avant le début de la formation.

À l’issue de chaque module, le formateur évaluera chacun des participants en fonction des cas pratiques et exercices effectués.

Une attestation de formation vous sera remise.

• Alternance d’exercices, cas pratiques, QCM et de notions théoriques, projet Fil Rouge.
• Evaluations régulières et retour du formateur sur les points moins bien assimilés.
• Les supports de cours seront mis à disposition via notre la plate-forme de téléchargement AJC Classroom.
• Accès à notre plateforme à distance de Classe Virtuelle
  Mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle. En effet, votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7 :
  • • • Echanges directs avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers la visioconférence, les forums et chats
      • Vérification de l’avancement de votre travail et évaluation par votre formateur à l’aide d’exercices et de cas pratiques
      • Suivi pédagogique et conseils personnalisés pendant toute la formation

  Vous recevrez les informations de connexion par mail dès votre inscription. En cas de problème de connexion, vous pourrez joindre notre équipe à tout moment (avant ou même pendant la formation) au 0182837241 ou par mail à l’adresse hotline@ajc-formation.fr.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous communiquer leurs besoins spécifiques. Nous ferons tout pour les mettre dans les meilleures conditions de suivi de la formation (compensation, accessibilité…)

Attestation de formation

Chef de projets ou appelé à le devenir, ou toute personne en charge de la capitalisation du projet

La clôture du projet

• Clôturer le projet avec le client.
• Clôturer le projet avec les fournisseurs.
• Clôturer le projet avec l’équipe projet.

Les bénéfices de la capitalisation des connaissances

• Créer une référence des meilleures pratiques issues de l’entreprise, donc plus facilement appropriable :
  • tenir les délais et les coûts
  • livrer le résultat au niveau de performance attendu
  • limiter l’impact des risques
• Faciliter la polyvalence des équipes projet au sein de l’entreprise.
• Permettre la convergence des pratiques de pilotage et faciliter la consolidation vers la direction.

La capitalisation au niveau du projet

• Organiser l’information du projet pour en faciliter le stockage.
• Définir les domaines obligatoires de capitalisation, et leur structure.
• Cadencer la capitalisation tout au long du projet.
• Montrer l’importance de la capitalisation à l’équipe :
  • utilisation des connaissances capitalisées
  • témoignage sur la réutilisation des connaissances produites

La capitalisation au niveau de l’entreprise

• Définir un message clair au niveau de la direction.
• Définir le processus de capitalisation des projets :
  • identification des points positifs et des points à ne pas reproduire
  • sélection des bonnes pratiques mutualisables à l’ensemble de l’entreprise
• Former ou sensibiliser sur la démarche de capitalisation.
• Mettre à disposition des moyens techniques mutualisés :
  • base de données documentaire
  • boîte à outils, wiki et blog

Le retour d’expérience en “Push”

• Mettre en place des communautés de pratiques du management de projet.
• Organiser du coaching des chefs de projet du compagnonnage.
• Définir des actions de formation en salle, et sur le terrain.

Le retour d’expérience en “Pull”

• Mettre à disposition les bonnes pratiques et les données de détail des projets.
• Implanter un outil de recherche pour aider à retrouver les informations.
• Permettre à chacun de faire des commentaires sur les données capitalisées.