Open-space : maîtriser les règles d’aménagement

Aucun

Décrypter les bonnes pratiques d’aménagement ou de réaménagement d’openspace
Connaître le contexte réglementaire l’é aux espaces de travail
Savoir conseiller la direction et accompagner les collaborateurs

Accessible selon le nombre de places disponibles.
Les participants recevront leur convocation au plus tôt deux semaines avant le début de la formation.

À l’issue de chaque module, le formateur évaluera chacun des participants en fonction des cas pratiques et exercices effectués.

Une attestation de formation vous sera remise.

• Alternance d’exercices, cas pratiques, QCM et de notions théoriques, projet Fil Rouge.
• Evaluations régulières et retour du formateur sur les points moins bien assimilés.
• Les supports de cours seront mis à disposition via notre la plate-forme de téléchargement AJC Classroom.
• Accès à notre plateforme à distance de Classe Virtuelle
  Mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle. En effet, votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7 :
  • • • Echanges directs avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers la visioconférence, les forums et chats
      • Vérification de l’avancement de votre travail et évaluation par votre formateur à l’aide d’exercices et de cas pratiques
      • Suivi pédagogique et conseils personnalisés pendant toute la formation

   

  Vous recevrez les informations de connexion par mail dès votre inscription. En cas de problème de connexion, vous pourrez joindre notre équipe à tout moment (avant ou même pendant la formation) au 0182837241 ou par mail à l’adresse hotline@ajc-formation.fr.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous communiquer leurs besoins spécifiques. Nous ferons tout pour les mettre dans les meilleures conditions de suivi de la formation (compensation, accessibilité…)

Attestation de formation

Toute personne confrontée à un projet d’aménagement ou de réaménagement des espaces de travail : Responsable RH, Chef de Projet Immobilier et Organisation, Responsable Services Généraux, Médecin du Travail, Infirmier(e) du Travail, Membre du CHSCT, Responsable Prévention, Responsable HSE

Introduction : l’open-space de 1875 à aujourd’hui

• D’où vient l’open-space ? Quelles sont ses grandes évolutions : l’école de Chicago, le mouvement Bauhaus, Frank Lloyd Wright…
• Qu’est-ce que le « space planning » ? Comment a-t-il été introduit ?

Intégrer les spécificités et conséquences du travail en open-space

Quels sont les différents types d’open-space

• Connaître le vocabulaire : bureau collectif, partagé, paysagé, ouvert… 
• Quelles sont les caractéristiques de chaque type d’aménagement 
• Quels activités/métiers se prêtent mieux à tel ou tel type d’open-space

Comment les salariés perçoivent-ils leur espace de travail

• Les salariés sont-ils satisfaits de leur espace de travail 
• Quelles sont les principales nuisances ressenties
• Sur quels leviers agir pour améliorer la qualité des espaces de travail

Connaître les normes et la réglementation en matière d’espaces de travail ouverts

Respecter la réglementation en vigueur pour les espaces de travail

• Que dit le Code du travail en matière de ventilation et de renouvellement de l’air
• Qu’en est-il de l’obligation de sécurité concernant le dispositif d’évacuation des locaux

Prendre en compte les recommandations et normes en matière de santé au travail dans les open-space

• Surface minimum par occupant
• Lumière naturelle et artificielle
• Acoustique
• Cloison
• Comprendre les différences d’enjeux lorsqu’il s’agit de réglementation ou de normes

Réfléchir en amont des projets d’aménagement : anticiper

Respecter les principes d’ergonomie pour optimiser les conditions de travail

• Maximiser le confort des occupants : bruit, lumière…
• Comment choisir les matériaux et le mobilier
• Travailler l’agencement du poste de travail selon les principes d’ergonomie
• Respecter les besoins sociaux fondamentaux de l’être humain

Imaginer différents types d’espaces : créer de la convivialité, permettre de travailler à plusieurs ou de s’isoler

• Comment aménager des espaces de tranquillité où les salariés peuvent s’isoler et profiter d’un moment d’intimité
• Prévoir des espaces de travail individuels et collectifs : box, salles de réunions…
• Les solutions pour proposer aux occupants des espaces de convivialité et d’échanges

Accompagner le changement : une étape décisive et indispensable

• Pourquoi rencontre-t-on des résistances face au changement d’espace de travail
• Comment consulter les occupants : enquêtes de besoins…
• Comment impliquer les collaborateurs : visites témoins pour s’approprier les futurs locaux…
• Expliquer et communiquer autour du projet en s’adaptant aux caractéristiques de la population (âge, culture, mentalité…)
• Apporter un accompagnement spécifique aux managers : quels conseils leur donner pour manager en open-space
• Anticiper l’apparition de tensions ou de conflits au sein des équipes

Apporter votre expertise lors d’un projet de mise en place d’espaces de travail ouverts

Intervenir aux moments opportuns dans le déroulement du projet de passage en open-space

• Intégrer l’importance de la temporalité dans ce type de projet
• Quelles sont les grandes étapes à respecter
• A quels moments pouvez-vous et devez-vous intervenir pour apporter votre point de vue et votre expertise

Les interlocuteurs en présence, leur rôle et valeur ajoutée

• Qui peut être impliqué : IRP, CHSCT, médecine du travail, responsable sécurité/HSE…
• Comment travailler en équipe pluridisciplinaire
• Proposer la création d’un comité de pilotage : comment le créer, quelles missions lui donner
• Identifier le chef de projet et ses responsabilités

Comprendre et suivre le travail des prestataires

• Quels sont les différents métiers nécessaires pour réaliser un projet d’aménagement
• Quel type de mission peut-on demander

Comment légitimer vos interventions

• Quels sont les arguments à présenter, notamment à la direction
• Comment donner du poids à vos arguments

Les ajustements après l’installation

• Adopter l’angle d’approche du « projet permanent » : comment apporter des corrections
• L’espace de travail ouvert est un système vivant : comment suivre et réguler son évolution
• Apporter régulièrement des ajustements
• Prendre en considération les problématiques de pérennité de tels projets et de confiance entre l’entreprise et les collaborateurs