Gestion multi-projets

Connaissances de base en gestion de projet

Comprendre comment mettre en place une gestion spécifique et claire
Savoir gérer un ensemble de projets ayant des enjeux et des niveaux d’avancement différents
Être capable de planifier et établir les rôles et les responsabilités
Pouvoir arbitrer et communiquer sur l’ensemble des projets

Accessible selon le nombre de places disponibles.
Les participants recevront leur convocation au plus tôt deux semaines avant le début de la formation.

À l’issue de chaque module, le formateur évaluera chacun des participants en fonction des cas pratiques et exercices effectués.

Une attestation de formation vous sera remise.

• Alternance d’exercices, cas pratiques, QCM et de notions théoriques, projet Fil Rouge.
• Evaluations régulières et retour du formateur sur les points moins bien assimilés.
• Les supports de cours seront mis à disposition via notre la plate-forme de téléchargement AJC Classroom.
• Accès à notre plateforme à distance de Classe Virtuelle
  Mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle. En effet, votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7 :
  • • • Echanges directs avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers la visioconférence, les forums et chats
      • Vérification de l’avancement de votre travail et évaluation par votre formateur à l’aide d’exercices et de cas pratiques
      • Suivi pédagogique et conseils personnalisés pendant toute la formation

   

  Vous recevrez les informations de connexion par mail dès votre inscription. En cas de problème de connexion, vous pourrez joindre notre équipe à tout moment (avant ou même pendant la formation) au 0182837241 ou par mail à l’adresse hotline@ajc-formation.fr.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous communiquer leurs besoins spécifiques. Nous ferons tout pour les mettre dans les meilleures conditions de suivi de la formation (compensation, accessibilité…)

Attestation de formation

Chefs de projets maîtrise d’ouvrage, Responsables de domaine, Chef de projet informatique, Responsables de services ayant à mener plusieurs projets, personnes impliqués dans le support ou le contrôle de plusieurs projets), PMO

Introduction

• Qu’est-ce qu’un projet ?
• Les différents types de projet, les découpages

Stratégie et définition des projets

• Appréhender la stratégie de l’entreprise
• Positionner chaque projet par rapport à la stratégie
• Sélectionner et classer les projets

Les préalables à la gestion multi-projets

• Les “acteurs” du système de gestion multi-projets
• Les objectifs du système
• Définir les niveaux de gestion : la granularité
• Programmes, projets, actions, travaux hors projets
• Structurer les projets : phases, jalons, lots de travaux
• Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts

Définir les rôles, organiser les équipes

• Le portefeuille de projets
• Les différents types d’organisations de projets
• Clarifier les rôles et les contributions dans les projets
• Rechercher les synergies entre les projets

Project Management Office (PMO)

• Sa mission, ses responsabilités, sa composition

Établir une planification de référence

• La carte de stratégie multi-projets
• Un système de planification à trois niveaux : planification stratégique, planification projet, programmation service
• Élaborer la planification de référence

Mettre en place les budgets, les ressources

• Démarche de prévision budgétaire
• Établir le plan de charge prévisionnel
• Connaître les capacités, adéquation charge/capacité
• Le processus de planification

Suivre l’avancement des projets, re-planifier

• Avancement délais, avancement coûts
• Le processus de mise à jour mensuelle et trimestrielle
• Modifications de planification : analyse d’impacts

Les comportements dans l’équipe

• Constituer et organiser les équipes
• Les obstacles à la planification
• Le consensus interne et l’engagement lié au planning
• L’analyse des risques, l’indisponibilité des ressources
• La solidarité

Décider en environnement multi-projets

• Fonctionnement du comité de pilotage multi-projets
• Analyser la demande et son évolution
• Analyser l’état des fournitures et les prévisions
• Intégrer les aspects financiers, charges, engagements
• Analyser et classer les risques
• Analyser les solutions possibles : le tableau de choix multicritères
• Préparer la décision du comité de pilotage
• Assurer la traçabilité de la décision et prioriser les projets

Être productif en multi-projets

• Le mythe de l’homme x mois, les sources de perte de temps
• S’organiser en contexte multi-projets
• Préserver l’équilibre entre les projets
• Motiver les parties prenantes et optimiser les ressources

Communiquer en multi-projets

• Planifier la communication
• Optimiser et harmoniser les modes de communication

Le tableau de bord multi-projets

• Les clés pour l’élaboration d’un tableau de bord
• Tableau de bord projet
• Tableau de bord multi-projets
• S’améliorer avec le tableau de bord qualité

MS Project et la gestion multi-projets

• Une synthèse rapide des possibilités de MS Project dans la gestion multi-projets