L’assistant de gestion de projet

Aucun

Comprendre les besoins du chef de projet et de l’équipe projet
Maîtriser les outils de structuration et de pilotage de projet
Adopter les comportements adéquats en mode projet

Accessible selon le nombre de places disponibles.
Les participants recevront leur convocation au plus tôt deux semaines avant le début de la formation.

À l’issue de chaque module, le formateur évaluera chacun des participants en fonction des cas pratiques et exercices effectués.

Une attestation de formation vous sera remise.

• Alternance d’exercices, cas pratiques, QCM et de notions théoriques, projet Fil Rouge.
• Evaluations régulières et retour du formateur sur les points moins bien assimilés.
• Les supports de cours seront mis à disposition via notre la plate-forme de téléchargement AJC Classroom.
• Accès à notre plateforme à distance de Classe Virtuelle
  Mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle. En effet, votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7 :
  • • • Echanges directs avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers la visioconférence, les forums et chats
      • Vérification de l’avancement de votre travail et évaluation par votre formateur à l’aide d’exercices et de cas pratiques
      • Suivi pédagogique et conseils personnalisés pendant toute la formation

   

  Vous recevrez les informations de connexion par mail dès votre inscription. En cas de problème de connexion, vous pourrez joindre notre équipe à tout moment (avant ou même pendant la formation) au 0182837241 ou par mail à l’adresse hotline@ajc-formation.fr.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous communiquer leurs besoins spécifiques. Nous ferons tout pour les mettre dans les meilleures conditions de suivi de la formation (compensation, accessibilité…)

Attestation de formation

Assistant de chef de projet, assistant de gestion, assistant chef de programme
Acteur projet ayant à seconder le chef de projet
Contrôleur de projet, contrôleur de coût ou de planning

Maîtriser les aspects fondamentaux d’un projet

• Acquérir le vocabulaire clé du projet : objectifs, phases et outils associés
• L’assistant et les différents acteurs du projet
• Travailler efficacement avec le chef de projet

Préparer le projet

• Le cahier des charges du projet
• Maîtriser les outils clés : l ‘organigramme des tâches du projet ; le budget prévisionnel ; le planning avec le diagramme d’enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT
• Préparer la réunion de lancement
• Contribuer aux échanges dans le projet

Aider au pilotage du projet

• Surveiller l’avancement physique
• Tenir les délais
• Gérer les ressources
• Maîtriser les coûts : les différentes méthodes ; la prévision du “reste à engager »

Communiquer et maîtriser l’information projet

• L’organisation, l’animation, la synthèse des réunions d’avancement et des revues de projet
• La gestion des documents et le plan de classement
• La maîtrise des modifications
• Le tableau de bord : éléments clés
• Adopter un comportement assertif : savoir dire “non” quand c’est nécessaire

Clore le projet et faciliter la capitalisation

• La clôture sous l’angle projet, client(s) et fournisseur(s)
• Partager l’expérience
• L’archivage global du projet