Outlook Initiation

Connaissance de l’environnement Windows nécessaire

Apprendre à mettre en publier des fichiers d’aides en ligne multi-formats, à partir de contenus Single Source ou Multi-Sources
Convertir aisément et automatiquement des contenus aux formats sources Word, FrameMaker ou XML/DITA pour les publier dans différents formats de sortie

Accessible selon le nombre de places disponibles.
Les participants recevront leur convocation au plus tôt deux semaines avant le début de la formation.

À l’issue de chaque module, le formateur évaluera chacun des participants en fonction des cas pratiques et exercices effectués.

Une attestation de formation vous sera remise.

• Alternance d’exercices, cas pratiques, QCM et de notions théoriques, projet Fil Rouge.
• Evaluations régulières et retour du formateur sur les points moins bien assimilés.
• Les supports de cours seront mis à disposition via notre la plate-forme de téléchargement AJC Classroom.
• Accès à notre plateforme à distance de Classe Virtuelle
  Mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle. En effet, votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7 :
  • • • Echanges directs avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers la visioconférence, les forums et chats
      • Vérification de l’avancement de votre travail et évaluation par votre formateur à l’aide d’exercices et de cas pratiques
      • Suivi pédagogique et conseils personnalisés pendant toute la formation

   

  Vous recevrez les informations de connexion par mail dès votre inscription. En cas de problème de connexion, vous pourrez joindre notre équipe à tout moment (avant ou même pendant la formation) au 0182837241 ou par mail à l’adresse hotline@ajc-formation.fr.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous communiquer leurs besoins spécifiques. Nous ferons tout pour les mettre dans les meilleures conditions de suivi de la formation (compensation, accessibilité…)

Attestation de formation
Certification TOSA possible

Toute personne désirant s’initier au logiciel Outlook

PROGRAMME DE LA FORMATION

Découvrir Outlook et les principaux éléments qui le caractérisent

• Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
• Découvrir la barre d’outils et la barre d’état

Utiliser sa boite de réception

• Paramétrer la boite de réception Concevoir et envoyer un e-mail 
• Créer des présentations automatiques :modèles et signatures 
• Joindre un ou plusieurs documents à l’envoi d’un e-mail

Trier et gérer son courrier

• Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails 
• Copier ou déplacer un e-mail Supprimer vos e-mails

Créer un carnet d’adresses

• Saisir les adresses de messagerie de nouveaux contacts 
• Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
• Concevoir et gérer une liste de distribution

Gérer son agenda

• Saisir les adresses de messagerie de nouveaux contacts 
• Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
• Concevoir et gérer une liste de distribution

 Utiliser le bloc-notes

INFORMATIONS CONCERNANT LES CLASSES VIRTUELLES

Accompagnement et suivi pédagogique

• Pour les formations en classe virtuelle, avec @JC CLASSROOM, vous profiterez des mêmes possibilités et interactions avec votre formateur que lors d’une formation présentielle : votre formation se déroulera en connexion continue 7h/7.
• Vous pourrez échanger directement avec le formateur et l’équipe pédagogique à travers notre système de visioconférence, mais aussi grâce aux forums et chats présents dans @JC CLASSROOM.
• Votre formateur sera à même de vérifier l’avancement de votre travail et de vous évaluer à l’aide d’exercices et de cas pratiques. Cela lui permettra de vous apporter un suivi pédagogique et des conseils personnalisés pendant toute la durée de la formation

Assistance technique

• Notre équipe technique vous enverra les modalités de connexion (accès, identifiants, dates, heures et numéro de la hotline) par mail dès votre inscription.
• Si vous rencontrez un problème de connexion, vous pourrez joindre à tout moment (avant ou même pendant la formation ) notre hotline assistance technique au 01 82 83 72 41 ou par mail (hotline@ajc-formation.fr)